Normativa Envío de resumen y artículo

El Comité Científico revisará y valorará los resúmenes recibidos dentro de los plazos establecidos. Una vez realizada dicha valoración, se comunicará al autor principal la resolución adoptada.

Plazos:

Envío de resúmenes: 16 de octubre de 2006 (prorrogado)
Notificación de aceptación de artículos: 6 de noviembre de 2006 (prorrogado)
Presentación de artículos aceptados y pago on-line: 22 de diciembre de 2006

 

 

  PRESENTACIÓN ORAL

Aquellos autores cuya presentación sea de tipo oral deberán prestar la máxima atención a la normativa publicada en el enlace siguiente. Gracias por su colaboración.

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  PÓSTER

Los posters se exhibirán en el vestíbulo situado entre las salas dedicadas a las presentaciones orales y serán anunciados al finalizar las mismas. El horario de presentación será anunciado por la organización. El artículo relacionado con el póster será publicado en los proceedings finales del congreso. Los autores deben enviar el artículo completo en formato digital antes del 22 de diciembre de 2006.

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  RESUMEN ("ABSTRACT")

Los autores de las ponencias y pósters deben enviar un resumen en formato digital no más tarde del 16 de octubre de 2006.

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Para aquellos autores que utilicen LaTeX como sistema de proceso de textos, está disponible un conjunto de archivos con el estilo oficial del congreso (LaTeX 2.09).

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  ARTÍCULO

Los autores de las ponencias y pósters deben enviar el artículo completo en formato digital antes del 22 de diciembre de 2006. La organización enviará un CD-ROM con la totalidad de los artículos presentados a todos los participantes.

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Para aquellos autores que utilicen LaTeX como sistema de proceso de textos, está disponible un conjunto de archivos con el estilo oficial del congreso (LaTeX 2.09).

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  HERRAMIENTAS

Ya que todos los artículos han de presentarse obligatoriamente en formato PDF, a continuación se indican algunas herramientas gratuitas que permiten la conversión desde múltiples formatos.

PDFCreator (Windows): Instala una impresora ficticia en el sistema operativo que, en lugar de imprimir sobre papel, genera un documento PDF equivalente. Válido para cualquier aplicación de edición de textos.

qvPDF (Windows): Igual que el anterior; es otra alternativa.

OpenOffice 2.0 (multiplataforma): Paquete ofimático completo, capaz de abrir documentos creados con MS Office. Su procesador de textos ("Writer") es capaz de salvar directamente una versión en formato PDF del documento que se esté editando.

 

  IDIOMA OFICIAL

El idioma oficial del congreso es el Español y el Inglés para todo tipo de presentaciones.

 

  INSCRIPCIÓN DE LOS AUTORES

Las tarifas de inscripción se aplican a cada artículo aceptado. Es decir, cada artículo aceptado está sujeto a una cuota de inscripción separada.

El objetivo de esta política, detallada a continuación, es el de proveer a los asistentes a la 7ª Semana Geomàtica con un programa científico de la máxima calidad. Por favor, sea tan amable de leerla con atención.

  • Los artículos inscritos por varios coautores han de ser inscritos a nombre del autor principal. La tarifa asociada al registro dará acceso al congreso solamente al autor principal, quien, además, hará la presentación oral o con póster.

  • Los autores principales de los artículos aceptados por el comité científico han de formalizar su inscripción como asistentes no más tarde del 22 de diciembre de 2006 o el artículo no será incluido en las actas del congreso.

  • Si cualquiera de los coautores desea asistir al congreso, tendrá que inscribirse como asistente separadamente, aplicándose a cada uno de ellos la tarifa correspondiente.

  • Téngase en cuenta que un coautor podrá presentar un artículo ya inscrito por el autor principal si, y solo si, por alguna razón el autor principal no puede asistir al congreso. En estos casos es posible que se cargue un coste extra si la tarifa aplicable al autor principal es inferior a la que tendría que pagar el coautor por asistir al congreso (por ejemplo, cuando el autor principal es un estudiante con derecho a tarifa reducida y el coautor no). Por favor, en caso de que se produzca este tipo de situación, póngase en contacto con el secretariado del congreso lo antes posible; de esta manera podrá corregirse el programa rápidamente y tener informados a los asistentes sobre los últimos cambios.

  • Nótese que nada más se aceptará un artículo por autor principal. No obstante, cualquiera puede ser coautor (pero no el principal) en un número ilimitado de artículos.

Por favor, les rogamos que acepten esta política como un esfuerzo común para garantizar la máxima calidad posible de nuestro programa científico. Además, pedimos a los autores que se comprometan activamente en entregar y presentar sus artículos en el caso de que los resúmenes correspondientes sean aceptados por el comité científico.

Muchas gracias por sus contribuciones y cooperación.


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